چاپ

آذری آنلاین - قائم مقام رییس دانشگاه علوم پزشکی تبریز تاکید کرد: توجه به مسائل امنیتی در نگهداری اسناد پزشکی از ضرویات است.
به گزارش ایسنا، منطقه آذربایجان شرقی، علی اکبر طاهری اقدم در نشست کمیته تخصصی اسناد در تبریز با تاکید بر اهمیت نگهداری و حفظ درست اسناد و پرونده‌های پزشکی، گفت: امروزه بیشتر امور از طریق اتوماسیون اداری انجام می‌شود و به منظور جلوگیری از ورود هکرها، هر دو هفته یکبار کمیته‌ی امنیت IT با حضور جمعی از مختصصان و کارشناسان برگزار می‌شود.
وی با اشاره به رصد مراکز سلامت و اورژانس‌ها از طریق دوربین مدار بسته، یاد آور شد: علاوه بر این‌، ضبط مکالمات تماس‌های تلفنی متقاضیان جزو اسناد و مدارک محسوب می‌شود و در کل برای پاسخگویی در محکمه باید مدارک و اسناد پزشکی جدی گرفته شود.
وی در بخشی دیگر از سخنان خود با بیان این‌که برای جمع‌آوری تاریخ دانشگاه علوم پزشکی و تدوین تاریخچه نیاز به اسناد و مدارک معتبر است، افرود: حتی می‌توان با درج اطلاعات مختصر تاریخی در محل ورودی بناها، مسئولان و مراجعه‌کنندگان را بیش از بیش در جریان امور قرار داد.
مسئول واحد بررسی اسناد و مدارک دانشگاه علوم پزشکی تبریز نیز در این نشست با تاکید بر این‌که نگهداری سند از جنبه‌های مختلف اهمیت دارد، گفت: با هدف تشویق بیشتر همکاران در سال‌های گذشته مسابقات اسنادی برگزار می‌شد که استقبال خوبی از سوی همکاران شد و البته به نظرم ایجاد تعامل بین گروه‌های فعال در این حوزه و حمایت از آنان، در ایجاد انگیزه کارشناسان موثر است.
حجت زرین زاد، در ادامه با اشاره به مشکلات مدت زمان نگهداری اسناد، یاد آور شد: برخی اسناد از سال 1383 شمسی وارد چرخه‌ی اسناد دیجیتالی شده‌اند و الان معلوم نیست که بعد از دیجیتالی شدن چه مدت باید خود اسناد نگهداری و حفظ شوند.
وی تشکیل بانک اطلاعاتی و اتاق فکر را در حوزه‌ی نگهداری اسناد ضروری دانست و گفت: وجود چنین بانک‌های اطلاعاتی و دسته‌بندی اسناد، باعث می‌شود که روسا و مدیران قبل از آغاز فعالیت خود در یک اداره و دستگاه، با کلیات کار و پیشنیه‌ی محل فعالیت بیشتر آشنا شوند.
یزدانی از دانشگاه علوم پزشکی تبریز نیز در این نشست با بیان این‌که ساختمان برخی از بیمارستان‌ها و مراکز پزشکی در استان قدیمی هستند، گفت: این گونه بناها بر اساس نیاز و استاندارد آن ساخته شده‌اند و امروزه جوابگوی تراکم زیاد پرونده‌ها و بایگانی آن‌ها نیستند که نیاز به بخشنامه و دستورالعمل جدید برای نگهداری این گونه اسناد است.
وی ادامه داد: هم‌چنین ضروری است که مقررات و بخشنامه‌هایی برای نگهداری اسناد در بیمارستان‌های آزاد، خصوصی و نظامی صادر شود.
مونسی، کارشناس اسناد دانشگاه علوم پزشکی تبریز در این نشست به تقویت جایگاه نگهداری اسناد تاکید کرد و گفت: افرادی هستند که به منظور نگهداری هرچه بهتر اسناد نرم افزارهایی را طراحی می‌کنند که ایجاد انگیزه و حمایت از این گونه افراد از ضروریات است.
مصطفی شمیزی، کارشناس آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی تبریز نیز در این نشست بیان کرد: گاهی مشاهده می‌شود که اطلاعات به شیوه‌های متفاوت در سامانه‌ها ذخیره می‌شوند و این خود مشکلات متعددی را به دنبال دارد که باید اطلاعات به طور یکپارچه و یکسان ذخیره شود.
درجلسه‌ی کمیته تخصصی اسناد، کارشناسان اسناد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و کارشناسان دانشگاه علوم پزشکی تبریز حضور داشتند.
انتهای پیام